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金蝶K3条码解决方案

一、需求背景
随着电子商务时代的到来,信息技术已成为企业提高生产效率、增强产品市场竞争力的重要手段。众多企业已经纷纷开始实施ERP等信息管理系统,随着企业ERP系统的实施对生产、销售与物流等各环节的信息实时性、准确性提出了更高的要求。随之企业引入了条码自动识别系统,条码自动识别系统做为一种先进的前端录入手段,可以大幅度提高信息录入速度、录入准确性。然而,如何将企业ERP系统与条码自动识别系统有机的结合在一起,成为企业需要面临的又一难题。往往大多数企业通过条码自动识别系统采集到的数据均为临时性文档或信息,这部份数据并不能直接被ERP所识别,还需要人工的处理与转换才能被ERP所接受。因此信息录入的不及时与人工操作的误操作机率,使得企业的信息响应速度与信息准确性大打拆扣。
因此我们通过与企业ERP系统的无缝对接,并结合无线局域网络(WLAN)与移动手持式终端的应用,很好的解决了企业在自动识别系统中对数据信息的实时性与准确性的要求。企业在ERP系统中生成的收发货等单据会通过无线网络即时的传送到移动终端中,操作人员可以根据单据中所指示的内容进行条码扫描操作,当扫描的条码不包含在单据内时,移动终端会给出错误的报警提示,对于超出数量与漏扫等情况,移动终端也会给出相应的错误提示信息,扫描完成后将数据提交到ERP系统。这样即保证了数据的准确性,也使得录入的效率大大提高,从而降低了企业的管理成本。此方案的实施应用,不仅可以有效的管理企业信息录入的最前端,也是企业ERP系统部署在纵向方向的延伸,使得企业的ERP系统不仅仅是部署在企业的办公室,而是真正部署到了一线操作人员的手中。
二、解决方案
弘光条码ERP条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。根据企业对条码管理的需要,通过科学的编码,并结合金蝶ERP系统中供应链管理各模块的功能,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理,将两者有机的整合在一起。下面将以金蝶K3为条码案例,进行功能解说。

● 用户管理:系统共享金蝶K3 ERP系统中的用户管理功能,使用金蝶K3 ERP系统中的用户即可登陆条码应用系统;
● 权限管理:系统共享金蝶K3 ERP系统中的用户权限管理功能,可以在ERP系统中分配条码应用系统用户的使用和访问权限;
● 采购入库:通过金蝶K3系统中的采购入库单,实现对外购入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
打印物料标签:按照订单需求、成品入库和送货时打印条形码标签,具备符合企业要求(标签格式、订单信息、物料条形码数据等)的标签;
● 产品入库:通过金蝶K3系统中的产品入库单,实现对产成品入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 委外加工入库:通过金蝶K3系统中的委外加工入库单,实现对委外加工入库业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式;
● 受托加工入库:通过金蝶K3系统中的受托加工入库单,实现对受托加工入库业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式;
● 其他入库:通过金蝶K3系统中的其他入库单,实现对其他入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 销售出库:通过金蝶K3系统中的销售出库单,实现对销售出库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 生产领料:通过金蝶K3系统中的生产领料单,实现对原材料或半成品的生产领料管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式。
● 委外加工发出:通过金蝶K3系统中的委外加工发出单,实现委外加工发出业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式。
● 受托加工领料:通过金蝶K3系统中的受托加工领料单,实现对原材料或半成品的受托加工领料管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 其他出库:通过金蝶K3系统中的其他出库单,实现对其他出库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 仓库调拨:通过金蝶K3系统中的仓库调拨单,实现对仓库调拨的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 虚仓入库:通过金蝶K3系统中的虚仓入库单,实现对虚仓入库的管理功能;
● 虚仓出库:通过金蝶K3系统中的虚仓出库单,实现对虚仓出库的管理功能;
● 虚仓调拨:通过金蝶K3系统中的虚仓调拨单,实现对虚仓调拨的管理功能
● 仓库盘点:通过金蝶K3系统中的盘点计划单,实现仓库盘点的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;
● 即时库存查询:可以通过物料编码或者是仓库代码查询即时库存的信息;
● 固定资产清查:通过手持终端盘点和清查固定资产各种状态;
● 防串货/质量追踪:建立仿冒、防串货/产品质量跟踪数据库。
手持终端PDA扫描条码进行管理的应用场景示例

作业流程图

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